Periaatelausunto sosiaalisesta vastuusta ja ihmisoikeuksista

Vuosikymmenten aikana Detlev Louis muutti pienen moottoripyöräkorjaamon Euroopan suurimmaksi moottoripyörävaatteiden ja -tarvikkeiden yritykseksi. Hänen horjumaton uskonsa moottoripyörien valtavaan potentiaaliin piti hänet sitoutuneena omaan polkuunsa – jopa silloin, kun muut mahdollisuudet olisivat voineet tuntua monista tuottoisammilta tai helpommilta. Tämä kaukonäköisyys ja kekseliäisyys yhdistettynä hänen harkittuun, vastuulliseen lähestymistapaansa ja hansalaiseen luotettavuuteensa ovat vain muutamia hänen menestyksensä pilareista.

Yrityksemme on toiminut yli 85 vuotta; Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH:n takana on paljon perinteitä. Pienen hampurilaisen moottoripyöräkorjaamon muuttaminen kansainväliseksi kauppayhtiöksi ja Euroopan markkinajohtajaksi vaati – ja vaatii edelleen – enemmän kuin vain perinteitä.

Olemme tietoisia yritysvastuumme, ja ihmisoikeuksien kunnioittaminen on meille keskeinen prioriteetti. Toimintamme on kansainvälisesti tunnustettujen standardien, kuten YK:n Global Compactin ja Kansainvälisen työjärjestön (ILO) periaatteiden, mukaista.

Sosiaalinen vastuu ja vastuullinen hankinta – Louisin eettisten ohjeiden ja toimittajien eettisten ohjeidemme mukaisesti – ovat olennainen osa päivittäistä toimintaamme. Tässä toimintaperiaatteessa esitetyt periaatteet heijastuvat näissä ohjeissa. Tämä mahdollistaa kestävän, luotettavan ja pitkän aikavälin kasvun ja työpaikkojen turvaamisen sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Ohjaavana periaatteenamme on aina noudattaa sovellettavia lakeja kaikilla alueilla ja maissa, joissa toimimme.

Pidämme due diligence -velvoitteidemme täyttämistä olennaisena osana liiketoimintaprosessejamme.

Lisäksi emoyhtiömme Berkshire Hathaway Inc. jakaa ja ylläpitää näitä samoja arvoja.

Tämä periaatelausunto koskee työntekijöitämme kaikissa maissa ja tytäryhtiöissä. Näiden standardien avulla edellytämme, että kaikki työntekijät toimivat asianmukaisesti ja lainmukaisesti kanssakäymisessä kollegoiden ja kumppaneiden kanssa. Odotamme kumppaniemme laajentavan sitoutumisemme ihmisoikeuksien kunnioittamiseen koskemaan myös omia liikekumppaneitaan, toimivan eettisesti ja rehellisesti.

Riskianalyysimme perusteella seuraavat aiheet ovat meille erityisen tärkeitä:

Emme hyväksy lapsityövoiman käyttöä emmekä minkäänlaista lasten tai nuorten hyväksikäyttöä. Työnteon alaikäraja ei saa olla alempi kuin oppivelvollisuuden päättymisikä. Lasten ja nuorten työntekijöiden suojelua koskevia kansallisia lakeja, säännöksiä ja määräyksiä noudatetaan tiukasti.

Torjumme kaikki pakkotyön muodot. Pakkotyö tai työsuhteet, jotka on aloitettu ei-tahattomissa olosuhteissa (kuten velkaorjuus, pakkotyö, pakollinen työ, maaorjuus, orjatyö tai orjuuden kaltaiset olosuhteet), ovat kiellettyjä. Työntekijöiden on voitava irtisanoa työsuhteensa milloin tahansa lain mukaisesti; tätä oikeutta ei saa rajoittaa mielivaltaisesti pidättämällä vakuuksia, henkilöllisyystodistuksia tai vastaavia. Ketään työntekijää ei saa pakottaa työhön – suoraan tai epäsuorasti – väkivallalla ja/tai pelottelulla. Henkilöstöä saa palkata vain, jos he ovat tarjoutuneet työhön vapaaehtoisesti.

Kaikki syrjintä palkkaamisessa ja työsuhteessa on kielletty. Samat säännöt koskevat kaikkia työntekijöitä – etnisestä tai sosiaalisesta alkuperästä, uskonnosta, iästä, poliittisesta mielipiteestä, sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, työntekijäjärjestön jäsenyydestä, kastista, kansallisuudesta tai muista henkilökohtaisista ominaisuuksista riippumatta. Työntekijöiden eriarvoista kohtelua voidaan sietää vain selkeästi ilmoitettujen työhön ja suoritukseen liittyvien kriteerien perusteella, jotka ovat sovellettavien lakien, asetusten ja standardien mukaisia.

Työntekijöitä on suojeltava kaikelta sellaiselta työsuhteeseen liittyvältä erilaiselta kohtelulta, joka loukkaa yhdistymisvapautta. Heidän oikeuttaan perustaa itse valitsemiaan yhdistyksiä ja järjestöjä työntekijöiden etujen edistämiseksi ja suojelemiseksi – sekä oikeutta liittyä niihin, erota niistä tai toimia niissä – on kunnioitettava. Työtehtävien hoitaminen ei saa tästä kärsiä. Mikäli näitä vapauksia rajoitetaan lailla, työntekijöille on taattava mahdollisuus käyttää kyseisiä oikeuksiaan yrityksessä vastaavalla tavalla.

Palkkojen ja mahdollisten lisäetuuksien – erityisesti sosiaaliturvaetuuksien – on täytettävä vähintään kansallisesti ja alan standardien mukaiset tasot ja niiden on riitettävä kattamaan työntekijöiden perustarpeet. Laittomat tai luvattomat palkasta tehtävät vähennykset ovat kiellettyjä. Työntekijöille on tiedotettava heidän palkkansa koostumuksesta selkeästi ja ymmärrettävästi. Normaalin työviikon määritelmän on oltava vähintään paikallisten työlakien mukainen. Joka tapauksessa säännöllinen viikoittainen työaika ei saa ylittää 48 tuntia; viikoittainen ylityö saa olla enintään kaksitoista tuntia ja siitä on maksettava vähintään lakisääteinen lisämaksu. Ylityön on oltava vapaaehtoista, vaikka se voidaan määrätä pakolliseksi neuvoteltujen työehtosopimusten ehtojen mukaisesti. Työntekijöille on taattava vähintään yksi vapaapäivä (24 tuntia) viikossa. Työpaikan olosuhteet ja tuotantotilat on pidettävä kunnossa, etteivät ne aiheuta välitöntä uhkaa työntekijöiden hengelle tai fyysiselle turvallisuudelle. Kansallisia työterveys- ja työturvallisuusmääräyksiä on noudatettava. Työntekijöille aiheutuvia toimialakohtaisia terveys- ja turvallisuusriskejä on vältettävä tai minimoitava. Työntekijöiden on saatava asianmukaista ja säännöllistä koulutusta. Puhtaat wc-tilat ja riittävä juomavesi on oltava saatavilla. Jos majoitustilat on järjestetty, niiden on oltava puhtaat ja turvalliset.

Henkilötietojen suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Tällaisia ​​tietoja käytetään ja käsitellään vain lakien, säännösten ja sisäisten käytäntöjen sallimissa rajoissa. Näin varmistetaan tietosuojan ja tietoturvan yhdenmukainen taso ja luodaan tarvittava toimintakehys. Tietoturvapolitiikkamme muodostaa perustan kaiken tiedon ja aineiston vastuulliselle, säännösten mukaiselle ja eettiselle käsittelylle määrittelemällä siihen liittyvät tavoitteet, periaatteet, organisaatiorakenteet ja toimenpiteet.

Pyrimme maailmanlaajuisesti esimerkilliseen ympäristö- ja energiatehokkuustasoon ja olemme sitoutuneet ympäristövastuulliseen toimintaan kaikessa toiminnassamme. Pyrimme vähentämään resurssien kulutusta tuotteidemme arvoketjuissa kiertotalouden ja kierrätysmateriaalien käytön avulla. Näin toimiessamme noudatamme resurssitietoista lähestymistapaa ja tehokasta, säästävää raaka-aineiden louhintaa välttääksemme tai jatkuvasti minimoidaksemme negatiiviset ympäristövaikutukset. Toimittajien ja tuottajien on täytettävä vähintään lakisääteiset ympäristönsuojeluvaatimukset.

Jos havaitaan riski, että liiketoimintamme aiheuttaa tai myötävaikuttaa kielteisiin vaikutuksiin ihmisoikeuksiin ja ympäristöön, ryhdymme välittömästi toimiin. Työntekijöidemme on ilmoitettava tunnetuista tai epäillyistä ihmisoikeuksia, ympäristönsuojelua, etiikkaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevista rikkomuksista vakiintuneiden kanavien kautta. Työntekijät ja kumppanit voivat ottaa yhteyttä vaatimustenmukaisuusosastoomme tai ulkopuoliseen organisaatioon (Navex Global) tai ilmoittaa rikkomuksista emoyhtiömme verkkosivuston (www.brk-hotline.com) kautta.

Saatuamme ilmoituksia rikkomuksista ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että asia tutkitaan ja ratkaistaan ​​asianmukaisesti. Siviili- ja rikosoikeudelliset seuraamukset riippuvat tämän käytäntölausunnon rikkomisen luonteesta ja olosuhteista. Jos lain määräysten rikkominen todetaan, pidätämme oikeuden siirtää asian toimivaltaisten viranomaisten käsiteltäväksi jatkotoimenpiteitä varten. Jos tilanne vaatii henkilöllisyyden suojaamista, anonymiteetti suojataan mahdollisimman hyvin yrityksen lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

Tämän yritysvastuulausunnon periaatteet ovat osa toimintaamme, ja niistä keskustellaan säännöllisesti sekä uusien että nykyisten työntekijöidemme kanssa. Ylläpidämme erityisen tiivistä viestintää niiden työntekijöiden kanssa, joiden toiminta on keskeistä tässä tunnistettujen riskien kannalta.

Raportointivelvollisuuksiemme mukaisesti ja osana jatkuvan parantamisen kulttuuriamme arvioimme ja tarkastelemme säännöllisesti tämän periaatelausuman toteutumista liiketoiminnassamme.

Hampuri, helmikuussa 2025

Jos sinulla on kysyttävää toimintaperiaatteista, vaatimustenmukaisuudesta vastaava tiimimme auttaa mielellään osoitteessa compliance@louis.de.